Besi-bál 2018.

Tisztelt Szülők, Tanulók, Öregdiákok, Vendégeink!

A nagy érdeklődésre való tekintettel a 2018. február 10-én sorra kerülő és 19.00-05.00-ig tartó Besi-bálra történő jelentkezésre ismételten szabályokat szükséges bevezetnünk.

I. A bálra elsősorban azoknak a jelentkezését várjuk, akiknek jelenleg, illetve a múltban valamilyen kapcsolata volt iskolánkkal. A jelentkezések befogadása során a következő prioritást szeretnénk alkalmazni:

1. A jelenlegi tanulók szülei

2. Jelenlegi és volt tanárok, meghívott vendégek,

3. A jelenlegi végzős tanulók,

4. Volt nappali tagozatos tanulók.

Valamennyi kategóriában a részvétel személyenként plusz egy fő nagykorú vendégkísérővel együtt értendő.

II. Jelentkezést kizárólag a besibal2018@gmail.com címre elküldött jelentkezési lapon lehet kezdeményezni. (Egy lapon maximum hat személy jelentkezése adható fel.) A regisztrálásban csak azok a jelentkezések vesznek részt, melyek 2018. február 3. (szombat) 20.00h után érkező levélben érkeznek hozzánk. A jelentkezési lap letöltése a http://www.besi.hu/public/doc/besibal2018jelentkezes.docx link segítségével lehetséges. Fontos: A file nevét kérjük átnevezni a jelentkezést feladó nevére. A jelentkezés 2018. február 5-én (hétfő) 20.00h-kor zárul le.

III. A sikeres jelentkezésről visszajelzést küldünk. Előnyt élveznek az I. pontban felsorolt kategóriákban előrébb helyezkedők, azon belül a jelentkezés beérkezési sorrendje számít. A jelentkezést a részvételi díj (6000 Ft/fő) befizetésével lehet érvényesíteni, melyet az iskola titkárságára 2018. február 7-ig (szerda) kérünk eljuttatni. A belépőjegy tartalmazza a vacsora, az éjféli ellátás árát. Késedelmes díjfizetés esetén a regisztrációt töröljük.

IV. A névre szóló belépőjegyeket 2018. február 9-től az iskola titkárságán lehet átvenni, melyeket kérésre a bál napjáig megőrzünk. A belépőjegy másra át nem ruházható. Ültető kártyák kihelyezésére a bál délelőttjén van lehetőség.

V. A biztonság érdekében a belépés személyi igazolvány/diákigazolvány felmutatásával történik; mindenki karszalagot kap, mely feljogosítja a helyszín elhagyását követő visszatérésre. A rendezvény ideje alatt ingyenes ruhatári szolgálatot valamint biztonsági őröket alkalmazunk, de mindezek mellett arra is kérünk mindenkit, hogy fokozottan figyeljen az értékeire, mert azokért felelősséget nem tudunk vállalni.

VI. Lehetőség van támogató jegy (1000 Ft/fő) megvásárlására is, de természetesen szívesen veszünk szponzori felajánlást és tombolatárgyat is. A bálon a támogatók neve nyilvánosságra kerül. Kérjük, hogy az esemény Facebook-oldalán folyamatosan kövesse nyomon a további információk megjelenését. Ezen a helyen közérdekű kérdésekre is szívesen válaszolunk.

VII. A jelentkezési rendben történő változtatás jogát fenntartjuk, azt időben nyilvánosságra hozzuk. A szervezők fenntartják a jogot, hogy a korábbi tapasztalatok, információk (pl. magatartásbeli problémák az iskolában) alapján elutasítsák valakinek a jelentkezését.